美高梅网上注册平台

学校主页| English| 党委宣传部| 旧版资讯网|

【资讯特写】办好信息采集“一站”事


——美高梅网上注册平台“一站式填报”信息采集平台让师生省心舒心

11.png

“我这次职称评审中,使用了这个新的填报系统,一些个人信息、个人奖励与学习经历等直接就显示出来了,节约了自己填写的时间,确实提高了效率!”人力资源部青年干部李超在使用过学校“一站式填报”系统后这样评价。

校园生活中,无论是入学报到、评奖评优、职称评定,还是项目申请、事项审批,各项事务都离不开信息采集,“填表”成为师生们经常要面对的一项工作。然而,相同信息的反复采集、重复填报也浪费了不少行政资源和工作精力,这也成为学校信息化建设的重点工作这一。2021年以来,越来越多的师生逐渐发现“填表”这件习以为常的事,悄然间开始变得不一样起来。

2020年初以来,学校针对师生反映的“填表烦”问题,认真分析调研,按照“治标治本”的工作原则,立足“智慧北理”整体发展规划,统筹协调各部门,以数据标准为基础、数据治理为手段、业务需求为抓手、打通数据孤岛为目的,实现数据融合,提升数据质量,重点解决师生信息采集重复填报的痛点。经过多年潜心搭建数据平台,2021年,在党史学习教育“我为群众办事”实践活动中,学校聚焦信息填报“一站”事,加快推动“一站式填报”信息采集平台建设,面向全校提供数据填报服务,越来越多的师生享受到了“信息填报”的便捷服务。

要实现“统一填报、统一存储和信息共享”,最终达到“信息填一次,报表全搞定”,并不是一件容易事。伴随网络信息技术的发展,多年来学校的数据管理经历了从无到有、从有到多的过程,学校各部门、各学院都建设有独立的数据管理系统,要想做到填表“一站式”,就必须打破数据库之间的壁垒,实现数据有效治理和利用。

22.png

2019年,学校信息化办公室完成了对人事、财务、教学、资产等各部门业务系统的数据梳理,初步形成了“学校数据标准与数据规范”;2020年信息办和网络中心进一步通过数据确权工作明确数据归属,将学校各类填报事项梳理成十大类,明确了67张表和557个填报项的数据流向,为实现学校全量数据汇聚和综合分析打下坚实基础。

职称评定、职员评审等是学校管理工作中涉及师生多、采集信息多的填报类业务,通过“一站式填报”信息采集平台,可以实现师生个人基本信息、科研论文等内容“一次确认,重复使用”。 不仅如此,通过与学校各个业务系统数据进行对接,可以最大程度实现已有信息的自动填写,有效减少师生填报工作量。

“系统不仅仅是当年绩效的分配,更重要的是提供数据分析的可能。对于学院总体发展、人均产出评估、系所产出评估、团队产出评估、学科方向发展评估,对比目标学校、目标院校提供了数据基础。”法学院党委书记张瑜这样先容到。对于管理部门来说,通过“一站式填报”信息采集平台可以直接掌握教学、科研、社会工作等主要填报信息,平台还能从整体进度、申报教师入职年份、学历性别占比、年龄分布、工作单位、申报系列等各个维度展示实时数据。

光影魔术手拼图.jpg

“数学学院是最早使用‘一站式填报’系统的,在两年多的使用过程中,大幅度简化了教师对工作量的填报与核对,方便了学院对教师整体和个体工作量的了解与查阅,为管理工作的精细化提供了保障!”数学学院副院长衡靖先容。目前,“一站式填报系统”已经成功服务于数学学院、法学院、计算机学院和信息学院的度绩效考核工作,可针对基层学院在教学、科研、对外交流和社会工作四大类信息,实现了教学工作等18项一级指标、28项二级指标的采集。在2020年学院绩效考核工作中,累计有576人参与考核填报,完成填报数据10184条。通过工作试点,在充分了解不同学院绩效评定办法的基础上,进一步总结“一站式填报”信息采集系统服务基层的工作经验,建立了绩效考核标准模板,为下一步向全校单位推广奠定了基础。

55.jpg

“在今年填报国家奖学金的时候,我发现自己发表过的文章直接显示在了填报系统中,我只需要点击确认即可,填写起来特别方便!”刚刚完成国家奖学金填报的计算机学院学生张林说。“一站式填报”信息采集系统不仅可以统筹校内不同平台的数据,还可以与外部采购数据服务(论文发表、专利等)等进行对接,并且解决了以往填报中论文格式、竞赛名称等表述不规范的问题。在2021-2022学年全校研究生国家奖学金申报工作中,“一站式填报”信息采集系统共完成了350人555项学术成果的采集、为764人国家奖学金和13631人学业奖学金的申报工作提供了有效支撑。

下一步,学校将进一步推进多部门数据一站式填报,完成学校、学科、学院和师生“数字画像”能力建设,加快推进信息化建设,立足党史学习教育“我为群众办实事”实践活动常态化机制建设,为全面开启建设中国特色世界一流大学新征程做出新的更大贡献。


  • 资讯类信息发布保密审查表
  • 举办哲学社会科学类报告会审批表
  • 校园新媒体管理办法及备案表
  • 邀请外国媒体开展采访工作流程及申请表
  • 北京理工大学校园户外宣传载体使用申请表
XML 地图 | Sitemap 地图